校友会章程

日本北京工业大学校友会章程

第一章  总 则
第一条 本会全称为日本北京工业大学校友会，英文为The Alumni Association of Beijing University Of Technology in Japan，英文缩写AABJUTJP。
第二条 本会是由旅日北京工业大学（包括原北京工业大学，原北京计算机学院，原北京联合大学经济管理学等）校友自愿组成的非赢利的社会团体。
第三条 本会的宗旨是：发扬光大母校的“不息为体，日新为道”的精神，继承和发扬母校优良传统，广泛联络校友，服务校友，促进校友联谊，回报母校，为母校建设和发展、为中日友好，中日交流奉献力量。
第二章 活动范围

第四条 本会的活动范围：

(一) 广泛联络在日学习和工作的北京工业大学校友，加强校友之间、校友和母校之间的联系和交流；

(二) 促进和协助母校的对日交流,及其在教学、科研、学术交流等方面的建设与发展。

(三) 加强与中日两国政府以及各种民间团体、企业、学校等的联系与交流。

(四) 组织开展各类校友的联谊活动。
第三章 会 员
第五条 凡在北京工业大学（包括原北京工业大学，原北京计算机学院，原北京联合大学经济管理学等）学习过的学生及工作过的教职员工，并有在日本学习或工作生活经历，拥护本会章程，均可申请参加本会。
第六条 会员享有下列权利：
（一） 本会的选举权，被选举权和表决权；
（二） 参加本会组织的各项活动；
（三） 对本团体工作的批评建议和监督权；
（四） 入会自愿，退会自由。
第七条 会员应履行下列义务：
（一） 遵守本会会章；
（二） 执行本会决议；
（三） 接受并完成本会委托的任务；
（四） 维护本团体合法权益；

第四章 组织机构及负责人的产生和罢免
第八条 本会的最高机构是会员代表大会；会员代表大会的职权是：
（一） 制定和修改章程；
（二） 选举和罢免理事和监事；
（三） 审议理事会的工作报告和财务报告；
（四） 决定终止事宜；
（五） 决定其他重大事宜。
第九条 会员代表大会通常2年召开一次，因特殊情况需提前或延期的，须由理事会表决通过。所有会议决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。
第十条 校友会设置理事会，监事。
第十条 理事会是会员代表大会的执行机构，由会员代表大会选举产生。在闭会期间组织开展本会日常工作，理事会对会员代表大会负责。
第十二条 理事会由会长，常务副会长，副会长，秘书长，副秘书长，理事等组成。每届任期 2 年。会长至多连任1届。
第十三条 理事会的职权是：
（一） 执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免会长，常务副会长，副会长，秘书长，副秘书长；
（三） 筹备召开会员代表大会；
（四） 向会员大会报告工作和财务状况；
（五） 根据情况和需要增补理事；
（六） 领导本会开展工作；
（七） 制定内部管理制度；
（八） 决定其他重大事项。
第十四条 理事有义务参加理事会并交理事会会费。理事应自觉维护校友会的声誉。因故请假，需以书面形式委托其他理事的方式参加理事会。对于既没有请假也没有委托的理事，视为放弃参加本次理事会决议的权力。理事会须有 1/2 以上拥有表决权力的理事出席方能召开，其决议须经到会理事 1/2 以上表决通过方能生效。
第十五条 理事会每年至少召开一次全体会议；情况特殊的，可采用网络通讯或书面沟通等形式进行。
第十六条 本会会长行使下列职权：
（一） 召集和主持理事会；
（二） 检查会员代表大会，理事会决议的落实情况；
（三） 代表本团体签署有关重要文件及参加有关社会活动。
第十七条 本会秘书长行使下列职权：
（一） 负责主持理事会和秘书处的日常工作；
（二） 协调各方面关系，组织实施年度工作计划；
（三） 代表本团体参加有关社会活动。
第十八条 监事负责监督理事会和校友会的活动及财务情况，并在会员大会上进行汇报。

第五章 名誉会长，名誉顾问和顾问
第十九条 本会可根据情况设置名誉会长，名誉顾问和顾问。
（一）本会历届会长结束任期后，任荣誉会长。
（二）其他对校友会有特殊贡献的校友（由理事会决定）。

第六章 经费管理和使用原则
第二十条 本会经费来源：
（一）捐赠；
（二）利息；
（三）其他合法收入。
第二十一条 对于本会资产，任何个人，机构或其它组织不得侵占，私分和挪用。
第二十二条 本会经费必须用于本会组织的活动和事业的发展，不得在会员中分配。
第二十三条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法，真实，准确，完整。

第七章 附 则

第二十四条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第二十五条 本章程的解释权属本会的理事会。
第二十六条 本章程2001年 12月1日会员代表大会表决通过后生效。

初稿 2001年12月15日
修正稿 2015年12月10日（理事会通过）